19 Temmuz 2012 tarih ve 28358 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Spor Genel Müdürlüğü Bağımsız Spor Federasyonlarının Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin 8.11 maddesine göre yapılan teknik incelemede; kulüpleri ve vize tarihleri belirtilen aşağıdaki isimlerin genel kurul üyesi olamayacakları tespit edilmiştir.
Adana Truva Spor Kulübü'nden Menderes Çoban vize tarihi 23.10.2011, Mete Sadık Çoban 04.08.2012, Mustafa Çoban 08.06.2012, Davud Özkan 27.09.2011, Manisa TS Alyans Satranç Spor Kulübünden Bahattin Özcan 05.06.2012, İstanbul Dobruca Spor Kulübünden Hüseyin Tepeli 05.08.2012, Burdur SHÇEK - Fatih Özciğer - 05.09.2011.
Türkiye Satranç Federasyonu Yönetim kurulunun 16 Ekim 2012 tarih ve 99 sayılı kararının internet sitesinden ilanen duyurularak, söz konusu kulüplerden resmi yazı ile yönetmeliğin 8.11 maddesine uygun isimlerin 19 Ekim 2012 saat 17.30'a kadar istenmesine karar verilmiştir.