Harran Bölge Toplantısı 27 Mayıs 2012 Pazar günü Diyarbakır Satranç Eğitim Merkezi'nde yapıldı. Harran Bölge Temsilcisi Hacı Yılmaz'ın başkanlığında yapılan toplantıya Diyarbakır İl Temsilcisi İbrahim Tofan, Mardin İl Temsilcisi Nazan Kaya, Batman il Temsilcisi Mehmet Yıldız, Siirt İl Temsilcisi Serdar Özyeşil, Bitlis İl Temsilcisi Mesut Araboğa ve Şırnak İl Temsilcisi Murat Kadırhan katıldı.

Verimli geçen toplantıda özellikle federasyonunun doğru ve etkin tanıtılması, düzenleme ve hakem kurullarının oluşturulması, lisans kampanyası, ilçe temsilciliklerinin ivedikle atanmalarının sağlanması, başta Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlükleri olmak üzere İl Milli Eğitim Müdürlükleri, kulüpler, hakem ve antrenörler ile etkin ve olumlu bir iletişim geliştirilmesi konuları üzerinde duruldu.

Ayrıca satranç merkezi bulunmayan illerin bu sorunları ile ilgili gerekli çalışmayı yaparak teklif ve önerilerini federasyona ulaştırmaları, lisans kampanyasının hedefe ulaşması için bu kampanyanın sağladığı faydaların duyurulması ve doğru tanıtımı, web sitelerinin ivedilikle yayına başlamaları, duyuruların siteler üzerinden yapılmasının önemi, AYGEG tarafından sürdürülen çalışmalar ile ilgili kurul ve görevlilerle etkin iletişim kurulması, faaliyet döneminin sonuna yaklaşılması nedeniyle il etkinlik programlarının şimdiden hazırlanmaya başlanması ve zamanında federasyona gönderilmesi, federasyonla her fırsatta iletişim içerisinde olmanın doğru işler yapma noktasında önemli olduğu vurgulandı.