Haberlere dön
14 Kasım 2014Adana, 14 Kasım 2014
IO&IA Tahsin AKTAR
tahsin.aktar@tsf.org.tr
Uzunca süredir ele aldığım kaynak çalışmasını bir süre önce tamamlamıştım. Bu çalışmada, satranç organizasyonlarında yer alan her kademede görev yapan iş görenler (görevliler, hakemler) için akademik birikimin yansımaları ile uygulama deneyimlerinin birlikte sunulduğu bir kaynak oluşturmaya çalıştım. Bir dizi olarak önemli başlık ve konuları buradan kısa kısa yansıtmaya çalışacağım. Organizasyon yöneticilerinin çalışmalarına ışık tutacak bölümler, olası en kapsamlı etkinlikler gözetilerek işlenmiştir. İş ve işlemleri, hazırlıkları, etkinliğin boyutu, türü, katılımcı profili gibi etmenler gözetilerek uyarlamak olanaklı olacaktır. Bazı bölümler için ilk bakışta satranç etkinlikleri ile bağdaşmadığı, gereksiz bir başlık olduğu izlenimine kapılabilirsiniz. 'Yönetim İşlevi', 'Risk Yönetimi', 'Yeniden Yapılandırma', 'Toplantı Yönetimi' gibi konu başlıkları üzerinde bir fikir sahibi olunmasını, bu başlıkların anlam ve işlev yönünden gerekliliğine inanılmasını istedim. Bir organizasyonun en üst yöneticisinin toplantılarda ele alacağı konular, olası aksaklıklar karşısında yapabilecekleri, oluşacak risklere karşı alınacak önlemler, işlerin istenildiği biçimde gitmediği anlarda organizasyon sürecini gözden geçirerek yeniden yapılanma yollarını nasıl arayacağını bilmesi, düzeyli bir yönetici için gereklidir.
Yönetim Kavramı
Yönetim, işletmenin, örgütlü yapının amaçlarının gerçekleştirilebilmesi için, planlama, örgütleme, yöneltme, düzenleştirme (koordinasyon), kavram, ilke, kuram ve tekniklerin, sistemli ve bilinçli şekilde, beceriyle uygulanması etkinliklerinin tümüdür. Düşüncelerinden yararlandığım Doç.Dr. Sinan Artan ve Doç.Dr. Mehmet Şahin yönetim kavramı ve yönetimin işlevleri ile yönetim biçimi konularında çok değerli görüşler ileri sürmektedir. Yönetimin önemli işlevlerinden biri olan düzenleştirmenin sağlanması ile iş yeri, işletme, üretim faktörleri yığını olmaktan kurtulacak, bir canlılık ve ruh kazanacaktır. Kişi ne kadar iyi eğitim görmüş olursa olsun eğer, yeterli yeteneklere sahip değilse başarılı bir yönetici olması olanaklı değildir. İnsanlar bir işi 'yaparak' daha çabuk ve kolay öğrenirler. Üst yöneticiler sorumluluktan kaçmadan astlarına yetki göçermeli, onların bağımsız olarak kararlar alabilmelerine olanak tanımalıdır. Üst yöneticilerin sorumluluğu altında alt yöneticiler çeşitli konularda bağımsız olarak karar verebilir. Buradan bakınca üst, orta ve alt yöneticilerde aranan sorumluluk anlayışı farklılıklar gösterir. Bir örnek olarak ele alırsak; üst yönetici ana politikaları ve planlamaları oluşturur. Orta yönetici planlama, geliştirme, uygulama süreçlerini denetler. Alt düzey yönetici ise yetki alanı içindeki işleri planlar ve izler. Dikkat edilirse her üç yönetici de planlama görevi üzerinde farklı düzeyde sorumluluk yerine getirmektedir.
Satranç etkinlikleri göz önüne alındığında organizasyon yöneticileri ve başhakem ortak bir yönetim anlayışı geliştirmelidir. Astlarına güvenildiği, onların işlerine karışılmadığı, asların çözemediği bir sorun oluştuğunda yöneticinin ortaya çıktığı yönetim anlayışı satranç etkinliğinde yer alan yöneticiler için benimsenebilecek doğru yönetim anlayışıdır. Yönetici görevinde olanların her türlü riski göze aldıkları 'Atak Yönetim' anlayışı da organizasyon yönetimine hakim olmalıdır.
Her organizasyonda küçük sapmalar ve değişiklikler olması kaçınılmazdır. Her durumda önerilen yönetim anlayışında devamlılık esas olmalıdır. Yönetim anlayışı, organizasyon sürecinde yöneticilerin özellikleri ile de bütünleşerek gelişecektir. Organizasyonun çalışma ortamını açık, katılımcı ve paylaşımcı biçimde şekillendirmek, yapıcı eleştiriye açık olmak, sorunları öteleyici değil çözücü, iş görenlerin öneri sunmalarını özendiren, verimlilik kültürü üzerine oturmuş bir çalışma ortamı oluşturabilmek, organizasyonun sağlıklı gelişimi ve tamamlanması bakımından avantajlar sağlayacaktır. Satranç organizasyonlarında yönetim işlevini yerine getirenler 'Lider' olmalıdır. Liderin ilk yapması gereken; iş görenleri (görevliler, hakemler), iyi bir vizyon sahibi yapmak, tüm durumlarda bilgiye ulaşmaya çalışan ve öğrenmeyi amaç edinen kişiler olarak yetişmelerini sağlamaktır.
Sağlıklı Kalınız.
