Haberlere dön
24 Kasım 2007Antalya-Kemer, 24 Kasım 2007
Bu gün 24 Kasım. Öğretmenler günü. Tüm öğretmenlerimizin gününü kutluyorum. Sağlıklı güzel, başarılı, mutlu günler diliyorum.
Şimdiden Hazırız!
Uzunca bir zaman dilimine yayılan hazırlık aşamasından sonra nihayet beklenen gün geldi ve Dünya Yaş Grupları Şampiyonası başladı. Son derece başarılı biçimde de sürüyor. Tabi zaman zaman ortaya çıkan ‘tam tam sesleri’ olmalı da. Oluyor da. Uzaktan da olsa bu sesleri duyuyoruz. Nasıl derler, davulun sesi uzaktan iyi geliyor. Tam tam başında duranlar keşke burada olsaydı da bu güzelliği birlikte yaşayabilseydik. Neyse.
Bu yazıda organizasyonda nasıl bir plan izlendi, nasıl yola çıkıldı, neredeyiz onu anlatmaya çalışacağım. Biraz uzunca olacak ama ne kadar kısmaya çalışsam da bu kadarı ile yetineceğiz artık. Bir anlamda TSF Forum ortamında değinilen merak konusu konulara da açıklık getirmiş olacağımı sanıyorum.
Hazırlıklarımız bir yılı aşkın süredir devam ediyor. TSF’nin tüm kadrosu, spor uzmanları bu konu ile ilgili olarak çalışıyor. Transferler, sağlık, turizm ve IT danışmanlığı konularında hizmet satın alınıyor. 2007 Türkiye Yaş Grupları Şampiyonası bu yarışmanın simülasyonu niteliğinde idi.
Hava Limanı – Otel transferleri profesyonel firmaya yaptırılırken planlama ve kontrol işlerini biz üslendik. Transfer araçlarının geçeceği güzergah, yol, çevre ve trafik güvenliği konuları sürekli izlendi. Dönüş yolculuğu da bu kapsamda değerlendirilecek. Atatürk ve Antalya hava limanlarında ulaşım masaları kuruldu. İstanbul’da iç ve dış hatlarda, Antalya’da iki dış hat ve iç hat terminallerinde konuklar karşılandı. Hiçbir yolcu kaybolmadı. Çıkış anında hepsi alındı. Birkaç aktarma yaparak ulaşacak konukların valizlerinin kaybolabileceği de düşünüldü, bu konuda da oluşturulan birim gerekli çalışmaları sürdürdü.
Olası sağlık sorunları için Kemer’de özel bir sağlık kurumu ile paket sağlık hizmeti sağlandı. Tüm katılımcılar bu hizmetten ambulans dahil yararlanabiliyor. Şu ana kadar bu hizmete gerek duyulmadı, umarız kalan günlerde de gerek duyulmaz.
Otellerin yemek hizmetinde gelen ülkelerin mevcudu ve konaklamanın sağlandığı otellerdeki ülkeler gözetilerek gerekli kalori ve damak tadına uygun menü hazırlama konusunda otel yönetimleri de çalıştı. Katılımcılar, Türk ve Dünya mutfağının tadına bakıyor. Bunun yanında öyle ki, otellerde konaklayan ülke profilleri dikkate alınarak lobilerde çalınacak müziklerin çeşidi de ince ayrıntı olarak ele alındı.
Limra Otel salonlarında gerçekleştirilen şampiyona için en uzak noktası 900 m. olan iki otelde daha konaklanıyor. Tur saatleri ve sonrasında bu oteller arasında servis hizmeti sağlanıyor. Diğer otellerden gelenler Limra Park otel lobilerinden ve Limra Otel tenis kortunda sağlanan bekleme ve dinlenme alanlarında çocuklarını bekliyorlar. Bu gün hava sıcaklığı 26 0C ve yağış yok. Tüm katılımcılara günlük hava durumu hakkında bilgi akışı sağlanıyor. Sadece 18 ve 19 Kasım’da yağış oldu. 18 Kasım yağışı da yağmur geçişi şeklinde idi. Malezya’da bir blog da yayınlanan haber içeriği bu konuda gerçeği yansıtmamaktadır. Hiç kimse yağmurda bekletilmeye zorlanmamıştır. Gerekli bekleme alanları oluşmasına karşın çocuklarını kapıda beklemeyi tercih eden velilerin yağmur altında kalmamaları için turnuva salonu fuayesine bile alınan veliler olmuştur.
Turnuva salonuna ilk tur tüm veli ve antrenörler alındı. Hem de tüm tur boyunca. Havayı solumaları, ortamı yaşamaları için. Sonraki turlarda ülkelere, katılan sporcu sayısına oranla ‘ Visitor’ kart verildi. Veli, antrenör, koç ayırt edilmeksizin her tur en çok 165 kişi salonlarda tur boyunca gezinebiliyor. İsimsiz olan bu kartlar rahatlıkla elden ele dolaşarak değerlendirilebiliyor. Ayrıca VIP ve Kafile Başkanı konumunda olanlar da kendi akredite kartları ile salonda yer alabiliyorlar.
93 ülke, 1450 sporcunun yer aldığı şampiyonada 38 masa maçları resmi internet sitesinden canlı yayınlanıyor. Otellerde internet olanağı lobilerde mevcut olduğundan yüzlerce kişi dizüstü bilgisayarlarından maçları izleyebiliyorlar. Bu da yetmiyor, sinema salonunda kurulan büyük ekranlardan 12 maçı canlı izlemek olanaklı.
Medya izleme kurulu oluşturularak, bu konuda profesyonel destek de alınıyor, ulusal ve uluslar arası basın, medya kuruluşları, internet siteleri izleniyor. Oluşan haberler anında değerlendiriliyor. TSF forum ortamında bizi üzen yazılar başlığı ile çıkan haberlerin kaleme alınmasından önce bilgi sahibi olmuştuk. Chessbase özür dileyerek haberi kaldırdı ve haber kaynağı Almanya Federasyonuna protesto gönderildi.
Sonuçta dostlarımız belli. Biz de boş durmuyoruz. Hem organizasyonun akışı ile ilgileniyor hem de olumlu olumsuz her konudaki görüşe kulak kabartıyoruz. Olacak bunlar, duyacağız ve gerekeni de yapacağız.
Güvenlik önlemleri üst düzeyde, Türk Polisi ve Jandarması gerekli önlemleri alıyor, otellerde de özel güvenlik firması resmi kolluk kuvvetleri ile koordineli görev yapıyor. Bu kadar mı? Hayır. Bazı ülkeler var ki kendi güvenlikleri ile ilgili kaygılarından dolayı Dışişleri ve İçişleri Bakanlığımız kanalı ile kendi güvenlik örgüt ve servisleri de iş başında. İlginç değil mi?
Türkiye ile birlikte 5 kıtadan, 17 ülkeden 43 hakem görev yapıyor. Başhakem bildiğiniz gibi bizden bir isim, Erdem Uçarkuş. Mükemmel bir işbirliği ile olağanüstü başarı gösterdi. Tabi bu başarının sağlanması için ben dahil her kes üstüne düşeni yapma gayreti içerisinde. Bir ilginç manzara Viyetnam’lı iki hakem her anın, her karenin, her ayrıntının resmini çekiyor, not alıyor. Neden mi? 2008 Dünya Şampiyonası Viyetnam’da. Rusya’dan da bir asistan spor uzmanımız var. O da aynı biçimde organizasyon standartları ve yarışmanın dışındaki diğer konularla, ulaştırma, iletişim, yerleşim, akreditasyon vb. konularında eğitim alıyor bir anlamda. Khanty Mansisk Dünya Kupası başta olmak üzere diğer organizasyonlara kaynak topluyor.
Son bir ayrıntı. 15 Kasım saat 14:30 da 2009 Dünya Yaş Grupları Şampiyonası için oyların ayrım ve sayımı bitti. Sonuç açıklandı. Şampiyona Türkiye’de yapılacak. Bir saat dolmadan tanıtım afişleri otellere asıldı. Tanıtım sloganı “ Biz Şimdiden Hazırız” anlatımıyla.
Şampiyonaya ilişkin son değerlendirmeleri ve bu aşamadan sonraki gelişmeleri sonraki yazımda değineceğim.
Sağlıkla kalınız.
Tahsin AKTAR
