2012 Türkiye Kulüpler Satranç Şampiyonası İl yarışmaları; 3100 sporcunun hamle yaptığı, 36 merkezde, 210 kulübün katılımı ile 27 Mayıs 2012 tarihinde oynanan son turlar ile tamamlandı. Federasyonumuzun en kapsamlı etkinliklerinden biri olan şampiyonanın finali 15 – 22 Temmuz 2012 tarihleri arasında Konya’da, Selçuklu Belediyesi Uluslararası Spor Salonu ve Kongre Merkezinde düzenlenecek. Kulüpler ana listelerini TSF' ye internet üzerinden 01-08 Haziran 2012 tarihleri arasında çevrimiçi olarak bildirilecek. Yönerge planlamasına göre 30 Mayıs - 04 Haziran olan ara transfer dönemi ise Teknik Kurul kararı ile 08 Haziran 2012 Cuma günü Saat 14:00'e kadar uzatılmıştır.

Çevrimiçi Ana Liste bildirimi için sistemin kullanıcı adı ve şifreleri kulüplerin bildirilen e-posta adreslerine gönderilecek. Yapılan açıklamaya göre Kullanıcı adı ve şifrelerini alamayan kulüp ilgililerinin Bu e-Posta adresi istenmeyen posta engelleyicileri tarafından korunuyor. Görüntülemek için JavaScript etkinleştirilmelidir. adresine başvuru yapmaları gerekecek. Ana liste bildirimi için son gün ve tarihin beklenmemesi, olası hata ve eksikliklerin giderilebilmesi için Teknik Kurul tarafından önerildi. Final katılım listesi tescil işleminden sonra kesinleşecek.